Werknemers betrekken bij de inkoop van werkkleding is om meerdere redenen slim. Allereerst weet je zeker dat ze hun eigen smaak en stijl kunnen kiezen, maar je voorkomt ook dat de pasvorm niet volstaat of dat de werkkleding functionaliteiten mist, zoals zakken en opbergmogelijkheden.
Tegelijkertijd wil je als inkoper niet dat je collega's zich te veel bemoeien met jouw expertise. In dit blog lees je hoe je hier een goede balans tussen vindt, zodat je een miskoop voorkomt en jij én de werknemers in je bedrijf tevreden zijn met het eindresultaat.
Waarom het slim is om je personeel te betrekken bij de inkoop van werkkleding
Werkkleding is geen kantoorbenodigdheid die je zomaar bestelt. Medewerkers dragen het de hele dag, vaak in zware omstandigheden. Als de kleding niet lekker zit, te warm is of slecht past, leidt dat tot problemen. Met de productiviteit en het werkplezier bijvoorbeeld, maar ook met de veiligheid.
En dat is niet alles: medezeggenschap in je team leidt namelijk ook tot meer draagvlak. Medewerkers die zelf hebben meegedacht over hun werkkleding, zijn zich bewuster van het belang hiervan en stellen zich daardoor verantwoordelijk op.
Welke werknemers betrek je bij het inkoopproces?
Niet elke werknemer hoeft aan tafel te zitten als het om de inkoop van bedrijfskleding gaat. Kies daarom liefst voor deze doelgroepen:
- Eindgebruikers van verschillende afdelingen – zij weten als geen ander wat wel en niet werkt tijdens hun dagelijkse werk.
- Teamleiders of voormannen – zij weten wat hun teamleden nodig hebben voor optimale veiligheid, comfort en productiviteit.
- De preventiemedewerker of arbocoördinator – zo weet je zeker dat je kleding aan alle veiligheidsnormen voldoet.
- De werkgever of inkoper - waarschijnlijk ben je dit zelf, maar in grote bedrijven heb je soms meerdere stakeholders die je hiervoor kunt benaderen.
Kies altijd voor eindgebruikers die kritisch durven zijn. De medewerker die altijd tevreden is met alles, levert minder bruikbare input dan de collega die precies weet wat er schort aan de huidige werkkleding.
Hoe verzamel je bruikbare feedback van medewerkers?
Om de juiste werkkleding in te kopen heb je feedback nodig van je medewerkers. Zij moeten je laten weten wat hun wensen zijn, waar ze tegenaan lopen en welke specifieke voorkeuren ze hebben.
Je kunt echter niet zomaar elke medewerker persoonlijk spreken voor een feedbackronde, al helemaal niet wanneer je werkkleding inkoopt voor een bedrijf met 100+ FTE. En met een digitale enquête los je dit ook niet zomaar op.
Effectiever is een combinatie van methoden, zoals hieronder uitgelicht:
1. Stel gerichte vragen in plaats van open vragen
'Wat vind je van de werkkleding?' levert weinig op. Stel dus gerichte vragen die een concreet antwoord vereisen:
- Welke taak kun je nu moeilijk uitvoeren door je huidige werkkleding?
- Wat mis je het meest in je huidige kleding op de werkvloer?
- Welke verbetering zou direct verschil maken in jouw dagelijkse werk?
2. Organiseer een pasmoment
Nodig medewerkers uit om werkkleding fysiek te passen. Vraag daarbij gericht door: zit de taille goed? Zijn de zakken functioneel? Knelt de kraag bij langdurig dragen? Is de stof ademend en warm of luchtdoorlatend genoeg?
3. Zet een pilotgroep op
Laat een kleine groep de werkkleding een of twee weken daadwerkelijk dragen vóór de definitieve bestelling. Zo ontdek je problemen die bij een pasmoment niet meteen opvallen.
Hoe weeg je voorkeuren af tegen veiligheidseisen?
Hier loopt het inkoopproces soms vast. Medewerkers willen bijvoorbeeld een bepaalde kleur, stof of een ander model, maar de veiligheidseisen laten dat niet altijd toe.
De vuistregel is in dit geval simpel: als het om veiligheid gaat, is er geen onderhandelingsruimte. Werkkleding moet voldoen aan de geldende normen, zoals EN ISO 11612 voor hittebestendigheid of EN 342 voor koude omstandigheden.
Gelukkig is daarbinnen vaak nog de nodige speelruimte:
- Keuze tussen meerdere goedgekeurde modellen
- Verschillende pasvormopties (slim fit of ruimere snit)
- Kleuraccenten of logoplaatsing
- Extra zakken of verstelbare manchetten
Door medewerkers te laten kiezen binnen een vooraf vastgesteld kader, combineer je veiligheid met keuzevrijheid - ook al is die vrijheid beperkt vanwege de regelgeving.
Wat doe je met de feedback na de aanschaf?
De betrokkenheid van je medewerkers stopt natuurlijk niet bij de bestelling. Plan daarom na drie maanden een evaluatiemoment en stel gerichte vragen over hoe de werkkleding bevalt.
Hiermee laat je medewerkers zien dat hun mening telt - niet alleen tijdens het inkoopproces, maar ook erna. En het helpt je om bij de volgende inkoop nóg beter beslagen ten ijs te komen.
Werkkleding voor je personeel? Bezoek onze megastore in Rotterdam
Wil je weten welke werkkleding het beste past bij jouw branche en medewerkers? Bezoek onze megastore aan Waalhaven Zuidzijde 32 in Rotterdam en ontdek het grootste assortiment werkkleding voor jouw sector.
