Een RI&E (Risico‑Inventarisatie en ‑Evaluatie) is een wettelijk verplicht document dat inzicht geeft in de veiligheids‑ en gezondheidsrisico’s binnen je organisatie. Ook beschrijft de RI&E welke maatregelen je neemt om die risico’s te beheersen. Het is geen papieren verplichting waar je eens per jaar aan moet voldoen. Het vormt echt de basis van je arbobeleid en moet actueel en compleet zijn.
De 3 onderdelen van de RI&E
Een RI&E bestaat uit drie onderdelen:
1. Inventarisatie
Je brengt alle mogelijke risico's in kaart, van fysieke gevaren zoals machines en valpartijen tot psychosociale risico’s zoals werkdruk. Denk ook aan risico’s voor specifieke groepen werknemers, zoals zwangeren of jonge medewerkers.
2. Evaluatie
Hier beoordeel je hoe groot de risico’s zijn door kans en ernst met elkaar te koppelen. Risico’s met een hoge kans én ernstige gevolgen krijgen voorrang bij het optreden.
3. Plan van Aanpak (PvA)
Dit is het meest praktische deel: welke maatregelen neem je, wie is verantwoordelijk, welke middelen zijn hiervoor nodig en wanneer worden ze uitgevoerd? Zonder een concreet PvA is je RI&E onbruikbaar.
Wanneer is een RI&E verplicht?
De verplichting tot RI&E staat rechtstreeks in artikel 5 van de Arbowet. Dit betekent dat in Nederland iedere werkgever met personeel een RI&E moet hebben, ongeacht sector of bedrijfsgrootte.
Dit betekent concreet dat je een RI&E moet hebben als je minimaal één werknemer in dienst hebt. Gebruik je uitzendkrachten, dan moet de RI&E ook worden gedeeld met het uitzendbureau.
Moet je RI&E getoetst worden?
Of en hoe een RI&E moet worden getoetst, hangt af van de grootte van je organisatie en de manier waarop je de RI&E opstelt.
Bedrijven tot 25 werknemers
Je mag een erkend branche‑RI&E-instrument gebruiken. Toetsing door een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundige is dan niet verplicht, zolang het instrument volledig en actueel wordt gebruikt. Bij risicovolle werkzaamheden, zoals in de bouw, blijft het belangrijk om een volledige RI&E op te stellen.
Bedrijven met meer dan 25 werknemers
De RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundige. Zo wordt gecontroleerd of alle risico’s goed zijn geïnventariseerd, realistisch beoordeeld en effectief worden aangepakt. Deze aanpak zorgt ervoor dat zowel kleine als grote bedrijven voldoen aan de Arbowet, terwijl de toetsing schaalbaar blijft en gericht is op daadwerkelijke veiligheid.
Wanneer moet je de RI&E bijwerken?
Je RI&E moet actueel blijven. Dat betekent dat je hem moet herzien als er iets verandert. Dit kan bijvoorbeeld gaan om nieuwe werkzaamheden, nieuwe machines of een ongeval op de werkplek. Er is geen vaste wettelijke periode waarin je de RI&E moet bijwerken, maar als je wijzigingen negeert, voldoet je RI&E niet langer aan de Arbowet.
Wat gebeurt er als je geen RI&E hebt?
De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij controle vragen om je RI&E en Plan van Aanpak te tonen. Als dit document ontbreekt, onvolledig of niet actueel, dan kan de inspectie direct handhavend optreden. Dit kan variëren van een waarschuwing tot:
- boetes (waarbij de hoogte afhangt van bedrijfsgrootte, risico’s en ernst);
- maatregelen afdwingen (bijvoorbeeld herstelopdrachten);
- publicatie van overtredingen in het inspectieregister.
Een volledige en actuele RI&E voorkomt niet alleen sancties, maar verlaagt ook het risico op ongevallen, ziekteverzuim en verborgen kosten zoals productiviteitsverlies en aansprakelijkheid.
.jpg)










