Voorop in Veiligheid

Met een goed werkkledingbeleid voorkom je inkoopfouten en sta je garant voor de veiligheid en productiviteit van je team. Toch worstelen veel organisaties hiermee - zeker wanneer ze geen bestelportal hebben of niet over een professioneel inkoopteam beschikken. In dit blog lees je daarom hoe je een professioneel werkkledingbeleid opstelt, zodat je grip houdt op je werkkleding en PBM én op de veiligheid van je medewerkers.

Stap 1: Start met een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)

Er zijn strenge regels voor veiligheid in de EU, zeker als het om PBM gaat. Stel dus vooraf een risico-inventarisatie en ‑evaluatie (RI&E) op.  Je weet daardoor precies welke kleding en beschermingsmiddelen per functie nodig zijn. Dit voorkomt overtollige inkoopkosten, dure fouten in je inkoopproces of boetes vanuit de Arbo. Meer weten over het belang hiervan? Lees dan ook in ons blog hoe je zelf een RI&E opstelt.

Stap 2: Stel een dynamisch werkkledingbeleid op

Na de inventarisatie zet je alles op papier. Per functie: welke kleding, welke PBM, en waarom. Dat document vormt de basis van je beleid. Dit is ook intern nuttig. Wanneer er een nieuwe medewerker aanhaakt, weet je bijvoorbeeld met degene wat die nodig heeft.

Onthoud wel dat je dit werkkledingbeleid dynamisch inricht. Dat wil zeggen dat je het eenvoudig aanpasbaar moet maken, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving verandert of wanneer je met nieuwe veiligheidsrisico’s te maken krijgt.

Noteer wie wat mag bestellen en voor welk budget

Neem in je werkkledingbeleid ook de regels voor het bestelproces op. Wie mag wat bestellen, en tot welk bedrag? Een handige oplossing is een online portal per medewerker. Daarin staat precies welke kleding en PBM zijn toegestaan per functie, binnen een vooraf bepaald budget. Medewerkers bestellen vervolgens zelf wat ze nodig hebben, zonder dat daar elke keer een inkoopgesprek voor nodig is.

Bij Vermeer Workwear and Safety kunnen we dit systeem kant-en-klaar bij je aanleveren. Dit is voor jou een hele zorg minder - zeker omdat je zelf bepaalt welke budgetten je beschikbaar stelt, hoe vaak er per medewerker besteld mag worden en aan welke regels en richtlijnen bestellingen moeten voldoen.

Stap 3: Doe geen aannames over de pasvorm, maar plan een pas- of meetmoment

Oké, je hebt nu een beleid op papier staan, maar dat is natuurlijk nog niet hetzelfde als de praktijk. Ga dus niet blindelings over op de inkoop. Betrek je werknemers liever actief bij dit inkoopproces, bijvoorbeeld door een pas- en meetmoment te plannen.

Dit is om meerdere redenen belangrijk. Allereerst omdat je dan zeker weet dat de werkkleding en PBM je medewerkers goed passen. Maar ook omdat medewerkers hierdoor de kans krijgen om mee te denken over hun voorkeuren. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde functionaliteiten, zoals extra diepe broekzakken en stretchstof.

Stap 4: Plan vaste momenten in voor keuring en vervanging

PBM hebben een houdbaarheidsdatum en dat geldt ook voor werkkleding. Materialen slijten namelijk, ook als die slijtage onzichtbaar is. Let in je werkkledingbeleid dus ook goed op de volgende zaken:

• Noteer per type PBM hoe lang die meegaat en wanneer die aan vervanging of controle toe is
• Creëer een online omgeving waarin medewerkers digitaal kunnen aangeven of er sprake is van schades of slijtages.

Stap 5: Evalueer en stuur bij wanneer dat nodig is

Een werkkledingbeleid is geen eindpunt. Werknemers komen en gaan, functies veranderen, regels worden aangescherpt. Het is dus een proces dat doorlopend optimalisatie nodig heeft - en het is aan jou om dat up-to-date te houden.

Houd ook de wet- en regelgeving goed in de gaten. De eisen aan PBM en veiligheidskleding veranderen regelmatig. CE-certificering, Europese normen, branchespecifieke regels - het vraagt allemaal aandacht.

Jouw werkkledingbeleid altijd op orde? Wij ontzorgen je van A tot Z

Bij Vermeer Workwear and Safety nemen we jouw volledige werkkledingbeleid voor je uit handen. We starten met een gratis veiligheidsscan op jouw locatie. Daarna werken we samen een beleid uit, regelen we het aanmeten, richten we een bestelportal in en plannen we periodieke keuringen.

Ook houden we wel rekening met de grootte van je organisatie, zodat er altijd binnen één à twee weken geleverd kan worden. Dit voorkomt dat je team tegen continuïteitsproblemen aanloopt.

Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie!

Je ziet het steeds vaker: werknemers met werkschoenen verpakt als stijlvolle sneakers - soms met, soms zonder stalen neus. Maar wanneer is een sneaker geschikt als werkschoen en wanneer niet? En wat zijn situaties waarin een traditionele werkschoen toch de betere optie is? In dit blog vind je een handige keuzehulp tussen werksneakers en traditionele werkschoenen.

Wat is het verschil tussen sneakers en traditionele werkschoenen?

Op het eerste gezicht zit het verschil vooral in het uiterlijk. Sneakers zijn laag, licht en lijken op gewone sportschoenen. Traditionele werkschoenen zijn zwaarder, stijver en vaak hoger. Maar uiterlijk zegt niet alles. Wat echt telt zijn de volgende aspecten:

• Beschermingsniveau: traditionele werkschoenen bieden vaker enkelbescherming door hun hogere model. Veiligheidssneakers zijn lager en bieden daardoor minder bescherming rond de enkel.
• Gewicht: veiligheidssneakers zijn lichter, wat prettig is bij veel lopen of lang staan.
• Materiaal: traditionele werkschoenen zijn gemaakt van stevigere materialen die beter bestand zijn tegen chemicaliën en scherpe voorwerpen.
• Stijl: veiligheidssneakers worden steeds populairder door hun comfort en moderne uitstraling.

Lees ook ons blog over 7 veelgemaakte fouten bij het kiezen van veiligheidsschoenen.

Wanneer zijn sneakers geschikt als werkschoenen?

Gecertificeerde veiligheidssneakers zijn een goede keuze als:

• Je veel loopt of lang staat, maar geen hoge werkschoen nodig hebt.
• De vereiste veiligheidsnorm S1, S1P, S2 of S3 is (veiligheidssneakers zijn in al deze klassen verkrijgbaar).
• Comfort en bewegingsvrijheid zwaarder wegen dan maximale enkelbescherming.
• De werkomgeving relatief droog en schoon is (let op: bij vocht of natte omstandigheden heb je minimaal S2 nodig).

Wanneer is het beter om voor traditionele werkschoenen te kiezen?

Er zijn situaties waarin een sneaker tekortschiet en je beter voor een traditionele werkschoen kunt kiezen:

• Bij buitenwerk in natte of modderige omstandigheden (S3-norm vereist).
• Als je werkt met zware of scherpe materialen waarbij enkelbescherming essentieel is.
• In sectoren zoals de bouw, industrie of infra, waar de risico's groter zijn.
• Als je chemische stoffen gebruikt waarbij een speciale schoenzool noodzakelijk is.
• Bij werk met hoge temperaturen of risico op brandwonden.
• Als je een verhoogd risico loopt op zwikken, bijvoorbeeld omdat je op ongelijke ondergrond werkt.

Wat zeggen de veiligheidsnormen?

De veiligheidsnorm van de schoen zegt altijd meer dan het uiterlijk. Dit zijn de meest gebruikte normen:

Zowel sneakers als traditionele werkschoenen kunnen aan deze normen voldoen. Check altijd welke norm jouw werkgever of risico-inventarisatie (RI&E) vereist, zodat je de juiste keuze maakt. Meer weten? Lees dan ook ons blog over het verschil tussen veiligheidsnormen.

Zo kies je de juiste werkschoen voor jouw dagelijkse werkzaamheden

• Kijk naar de risico's op jouw werkplek — wat staat er in de RI&E?
• Check welke norm vereist is: S1, S1P, S2 of S3?
• Kies een schoen die past bij jouw voeten - dit is extra belangrijk als je bijvoorbeeld brede voeten hebt, zooltjes draagt of met voetklachten kampt.
• Probeer meerdere modellen uit. Een schoen moet direct goed zitten, ook zonder inlooptijd.

Een miskoop voorkomen? Bezoek onze megastore en vraag om advies

Twijfel je welke werkschoen het beste bij jou past? Kom langs in de megastore van Vermeer Workwear and Safety aan Waalhaven Zuidzijde 32 te Rotterdam. Onze verkoopmedewerkers weten wat jij nodig hebt en helpen je bij het kiezen van de juiste schoen - of dat nu een sneaker is of een traditionele werkschoen.

Het weer in Nederland is vaak onvoorspelbaar. Zon en regen wisselen elkaar af en er zijn per seizoen grote temperatuurverschillen. Om ondanks die weersveranderingen comfortabel door te werken, heb je de juiste werkkleding nodig - en daar komt MASCOT om de hoek kijken. MASCOT is namelijk hét ideale merk voor weersbestendige werkkleding, of het nu om werkbroeken, jassen, truien of andere kleding gaat.

Waarom MASCOT het beste merk is voor alle weersomstandigheden

MASCOT investeert in eigen stofontwikkeling en werkt met materialen die onder elke weersomstandigheid presteren. De reden dat de fabrikant hier zo goed in is, heeft alles te maken met de locatie van waaruit ze hun producten ontwikkelen: Denemarken.

Denemarken kent vier seizoenen die sterk van elkaar verschillen, waardoor medewerkers in die regio veelzijdige werkkleding nodig hebben. Dat is heel anders dan in bijvoorbeeld Spanje, waar het klimaat ook in de winter mild is.

MASCOT kent dus het klappen van de zweep als het om het gure klimaat van Scandinavië gaat, want vergis je niet: zo koud als de winters daar zijn, zo warm kunnen de zomers zijn.

Deze kennis en ervaring zie je duidelijk terug in het productieproces van MASCOT. Zo beschikken ze over hun eigen CLIMASCOT-technologie: een ademend en windwerend membraan dat warmte vasthoudt zonder dat je gaat zweten.

MASCOT is heer en meester als het om regenkleding gaat

De EN 343-norm is de Europese maatstaf voor regenkleding op de werkvloer. De norm meet twee dingen: waterbestendigheid en ademend vermogen. Beide worden ingedeeld in klassen van 1 tot 4, waarbij 4 het hoogst is.

Goedkopere werkkleding zit vaak op klasse 1 of 2. Veel MASCOT-modellen - zeker uit de ADVANCED-lijn - halen klasse 3 of 4 op beide onderdelen. Dat betekent uitstekende tot maximale bescherming en ook nog eens heel goede ventilatie. 

MASCOT gebruikt bovendien een duurzame DWR-behandeling (Durable Water Repellency) die dit veel langer vasthoudt, waardoor kleding langdurig regenbestendig blijft.

Zo houdt MASCOT je warm zonder dat je gaat zweten

Een veelgemaakte fout bij werken in de kou: te dikke kleding dragen. Je zweet, het vocht blijft hangen en zodra je stilstaat, koel je snel af. Dit is niet goed voor je gezondheid, en ook niet voor het comfort tijdens je dagelijkse werk. Daarom werkt MASCOT bewust met een drielagensysteem:

• Basislaag - voert zweet snel af van de huid, houdt je droog van binnenuit
• Middenlaag - fleece of gewatteerd jack dat warmte vasthoudt
• Buitenlaag - wind- en waterdichte jas die regen en wind tegenhoudt

Dit systeem werkt beter dan één dikke jas, omdat je de lagen kunt aanpassen aan het weer en je activiteit.

Waarom MASCOT de prijs dubbel en dwars waard is

MASCOT is zeker niet het goedkoopste merk - een regenjas kost al snel €150 of meer. Maar daarvoor krijg je wél de allerbeste kwaliteit terug:

• Kleding die een stuk langer meegaat dan budget-alternatieven, wat enorm scheelt in je inkoopkosten.
• Betere bescherming, waardoor kou-gerelateerde klachten en verzuim afnemen.
• Ergonomisch ontwerp waarmee je comfortabel, flexibel en zonder beperkingen kunt werken.
  

Ontdek het assortiment van MASCOT in onze megastore in Rotterdam

Bij Vermeer Workwear and Safety verkopen we de volledige MASCOT-collectie. Onze adviseurs helpen je de juiste combinatie van lagen te kiezen voor jouw specifieke werksituatie - of je nu op de bouwplaats staat of in een koude loods werkt. Meer weten? Kom langs in onze megastore aan Waalhaven Zuidzijde 32 te Rotterdam of neem contact op voor advies op maat.

Werknemers betrekken bij de inkoop van werkkleding is om meerdere redenen slim. Allereerst weet je zeker dat ze hun eigen smaak en stijl kunnen kiezen, maar je voorkomt ook dat de pasvorm niet volstaat of dat de werkkleding functionaliteiten mist, zoals zakken en opbergmogelijkheden. 

Tegelijkertijd wil je als inkoper niet dat je collega's zich te veel bemoeien met jouw expertise. In dit blog lees je hoe je hier een goede balans tussen vindt, zodat je een miskoop voorkomt en jij én de werknemers in je bedrijf tevreden zijn met het eindresultaat.

Waarom het slim is om je personeel te betrekken bij de inkoop van werkkleding

Werkkleding is geen kantoorbenodigdheid die je zomaar bestelt. Medewerkers dragen het de hele dag, vaak in zware omstandigheden. Als de kleding niet lekker zit, te warm is of slecht past, leidt dat tot problemen. Met de productiviteit en het werkplezier bijvoorbeeld, maar ook met de veiligheid.

En dat is niet alles: medezeggenschap in je team leidt namelijk ook tot meer draagvlak. Medewerkers die zelf hebben meegedacht over hun werkkleding, zijn zich bewuster van het belang hiervan en stellen zich daardoor verantwoordelijk op.

Welke werknemers betrek je bij het inkoopproces?

Niet elke werknemer hoeft aan tafel te zitten als het om de inkoop van bedrijfskleding gaat. Kies daarom liefst voor deze doelgroepen:

• Eindgebruikers van verschillende afdelingen – zij weten als geen ander wat wel en niet werkt tijdens hun dagelijkse werk.
• Teamleiders of voormannen – zij weten wat hun teamleden nodig hebben voor optimale veiligheid, comfort en productiviteit.
• De preventiemedewerker of arbocoördinator – zo weet je zeker dat je kleding aan alle veiligheidsnormen voldoet.
• De werkgever of inkoper - waarschijnlijk ben je dit zelf, maar in grote bedrijven heb je soms meerdere stakeholders die je hiervoor kunt benaderen.

Kies altijd voor eindgebruikers die kritisch durven zijn. De medewerker die altijd tevreden is met alles, levert minder bruikbare input dan de collega die precies weet wat er schort aan de huidige werkkleding.

Hoe verzamel je bruikbare feedback van medewerkers?

Om de juiste werkkleding in te kopen heb je feedback nodig van je medewerkers. Zij moeten je laten weten wat hun wensen zijn, waar ze tegenaan lopen en welke specifieke voorkeuren ze hebben. 

Je kunt echter niet zomaar elke medewerker persoonlijk spreken voor een feedbackronde, al helemaal niet wanneer je werkkleding inkoopt voor een bedrijf met 100+ FTE. En met een digitale enquête los je dit ook niet zomaar op. 

Effectiever is een combinatie van methoden, zoals hieronder uitgelicht:

1. Stel gerichte vragen in plaats van open vragen

'Wat vind je van de werkkleding?' levert weinig op. Stel dus gerichte vragen die een concreet antwoord vereisen:

• Welke taak kun je nu moeilijk uitvoeren door je huidige werkkleding?
• Wat mis je het meest in je huidige kleding op de werkvloer?
• Welke verbetering zou direct verschil maken in jouw dagelijkse werk?

2. Organiseer een pasmoment

Nodig medewerkers uit om werkkleding fysiek te passen. Vraag daarbij gericht door: zit de taille goed? Zijn de zakken functioneel? Knelt de kraag bij langdurig dragen? Is de stof ademend en warm of luchtdoorlatend genoeg?

3. Zet een pilotgroep op

Laat een kleine groep de werkkleding een of twee weken daadwerkelijk dragen vóór de definitieve bestelling. Zo ontdek je problemen die bij een pasmoment niet meteen opvallen.

Hoe weeg je voorkeuren af tegen veiligheidseisen?

Hier loopt het inkoopproces soms vast. Medewerkers willen bijvoorbeeld een bepaalde kleur, stof of een ander model, maar de veiligheidseisen laten dat niet altijd toe.

De vuistregel is in dit geval simpel: als het om veiligheid gaat, is er geen onderhandelingsruimte. Werkkleding moet voldoen aan de geldende normen, zoals EN ISO 11612 voor hittebestendigheid of EN 342 voor koude omstandigheden.  

Gelukkig is daarbinnen vaak nog de nodige speelruimte:

• Keuze tussen meerdere goedgekeurde modellen
• Verschillende pasvormopties (slim fit of ruimere snit)
• Kleuraccenten of logoplaatsing
• Extra zakken of verstelbare manchetten

Door medewerkers te laten kiezen binnen een vooraf vastgesteld kader, combineer je veiligheid met keuzevrijheid - ook al is die vrijheid beperkt vanwege de regelgeving.

Wat doe je met de feedback na de aanschaf?

De betrokkenheid van je medewerkers stopt natuurlijk niet bij de bestelling. Plan daarom na drie maanden een evaluatiemoment en stel gerichte vragen over hoe de werkkleding bevalt.

Hiermee laat je medewerkers zien dat hun mening telt - niet alleen tijdens het inkoopproces, maar ook erna. En het helpt je om bij de volgende inkoop nóg beter beslagen ten ijs te komen.

Werkkleding voor je personeel? Bezoek onze megastore in Rotterdam

Wil je weten welke werkkleding het beste past bij jouw branche en medewerkers? Bezoek onze megastore aan Waalhaven Zuidzijde 32 in Rotterdam en ontdek het grootste assortiment werkkleding voor jouw sector.